Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Candidate

Female, 34 years, born on 3 June 1991

Lomonosov, not willing to relocate, prepared for occasional business trips

Секретарь руководителя, Офис-менеджер, Менеджер библиотечно-информационной деятельности,документовед

26 000  in hand

Specializations:
  • Secretary, executive assistant, assistant

Employment: full time

Work schedule: full day

Work experience 12 years 9 months

June 2016currently
9 years 2 months
ООО "Ново-Мар"
Офис-менеджер
Обеспечение подготовки и организации работы офиса:организация и проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим). Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. Организация работы секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм). Осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. Разрабатка и ведение учета расходов на офисные нужды. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление плана на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, цен, системы скидок. Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса. Разработка и внедрение системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществление контроля за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса. Оказывание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций. Составление авансовых отчетов в программе 1:с.
November 2012currently
12 years 9 months
Федеральное Государственное бюджетное научное учреждение Всероссийский научно-исследовательский ветеринарный институт птицеводства

Saint Petersburg

заведующий архивом
1. Работа по организации и ведению архивного дела организации. 2. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов. 3. Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). 4. Оказывание методической помощи в поиске необходимых документов. 5. Инструктирование работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 6. Контролирование своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 7. Обеспечивание проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. 8. Работа по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 9. Осуществления контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 10. Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. 11. Составление установленной отчетности. 12. Принятие участия в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела . 13. Проведение работы по защите информации, составляющей, служебную тайну. 14. Обеспечение наличия в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. 15. Контроль правильности эксплуатации и исправности производственных помещений, наличия и исправности противопожарных средств.

Skills

Skill proficiency levels
работа по делопроизводству, документационное обеспечение управления, электронный документооборот, ра
Электронный документооборот
Документооборот
Управление секретариатом
Ведение архива
Архивирование
Организация хранения документации
MS Internet Explorer
Организация движения и учета документов
регистрация документации
Внутренняя документация
Умение работать в команде
Деловая корреспонденция

About me

Ответственна,вежлива,обучаема. Настроена работать в команде. Обладаю в достаточной мере деловыми качествами. Есть ребенок - 6 лет. Хобби - танец живота,музыка,творчество.

Portfolio

Higher education

2015
Факультет документных коммуникаций, Библиотечно-информационная деятельность
2010
Орловский областной колледж культуры и искусств
Библиотековедение, Библиотекарь

Languages

RussianNative


FrenchA1 — Basic


Citizenship, travel time to work

Citizenship: Russia

Permission to work: Russia

Desired travel time to work: Up to one hour