Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяCandidate
Female, 34 years, born on 3 June 1991
Lomonosov, not willing to relocate, prepared for occasional business trips
Секретарь руководителя, Офис-менеджер, Менеджер библиотечно-информационной деятельности,документовед
26 000 ₽ in hand
Specializations:
- Secretary, executive assistant, assistant
Employment: full time
Work schedule: full day
Work experience 12 years 9 months
June 2016 — currently
9 years 2 months
ООО "Ново-Мар"
Офис-менеджер
Обеспечение подготовки и организации работы офиса:организация и проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим).
Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
Организация работы секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).
Осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
Разрабатка и ведение учета расходов на офисные нужды.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление плана на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, цен, системы скидок.
Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Организация
встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
Разработка и внедрение системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществление контроля за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.
Оказывание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
Составление авансовых отчетов в программе 1:с.
November 2012 — currently
12 years 9 months
Федеральное Государственное бюджетное научное учреждение Всероссийский научно-исследовательский ветеринарный институт птицеводства
Saint Petersburg
заведующий архивом
1. Работа по организации и ведению архивного дела организации.
2. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов.
3. Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
4. Оказывание методической помощи в поиске необходимых документов.
5. Инструктирование работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
6. Контролирование своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
7. Обеспечивание проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
8. Работа по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
9. Осуществления контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
10. Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
11. Составление установленной отчетности.
12. Принятие участия в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела .
13. Проведение работы по защите информации, составляющей, служебную тайну.
14. Обеспечение наличия в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
15. Контроль правильности эксплуатации и исправности производственных помещений, наличия и исправности противопожарных средств.
Skills
Skill proficiency levels
About me
Ответственна,вежлива,обучаема. Настроена работать в команде. Обладаю в достаточной мере деловыми качествами.
Есть ребенок - 6 лет.
Хобби - танец живота,музыка,творчество.
Higher education
2015
Факультет документных коммуникаций, Библиотечно-информационная деятельность
2010
Орловский областной колледж культуры и искусств
Библиотековедение, Библиотекарь
Languages
Citizenship, travel time to work
Citizenship: Russia
Permission to work: Russia
Desired travel time to work: Up to one hour